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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13-14 REG.TO UE 2016/67 E COOKIE POLICY

Soggetti Interessati: clienti, utenti web, fornitori.
4D SISTEMI INFORMATICI S.R.L., nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali dei propri clienti, utenti e fornitori, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di ogni interessato. Ogni dato personale verrà trattato in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento: clienti, utenti web, fornitori. in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali, o di esecuzione di eventuali misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato di cui all'art. 6 lettere b) e c) del Regolamento, e precisamente:
- adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale, tributario e contabile (clienti e fornitori);
- gestione dei fornitori (fornitori);
- storico ordini forniture (fornitori);
- assistenza post-vendita (clienti)
- gestione del contenzioso, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni (clienti, fornitori ed utenti web);
- gestione della clientela (clienti);
- gestione della qualità (clienti);
- programmazione delle attività sia in fase di acquisto che di vendita (clienti e fornitori);
- rilevazione del grado di soddisfazione della clientela (clienti);
- storico fatturazione clienti (clienti);
- accesso tecnico e Funzionale al Sito nessun dato viene tenuto dopo la chiusura del Browser (utenti web);
- finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificazione dell'utente, volti a misurare il funzionamento del sito, misurare traffico e valutare usabilità e interesse (utente web).
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie per legge, o necessarie ai fini della conclusione del contratto, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
I dati personali potranno inoltre, previo consenso ai sensi dell'art. 6 lettera a) del Regolamento, essere utilizzati per le seguenti finalità:
- eventualmente per soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale, con l'uso di mezzi informativi cartacei e/o informatici (clienti). Il conferimento dei dati è facoltativo riguardo alla sopraindicata finalità, ed un eventuale rifiuto dell'interessato al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento: I dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi: - a mezzo di calcolatori elettronici anche con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente; - a mezzo di calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da terzi; - trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 6 e 32 del GDPR, in particolar modo seguendo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, minimizzazione ed esattezza, nonché mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. Comunicazione: i dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
- Ufficio Amministrazione;
- Ufficio Commerciale;
- Ufficio Contabilità;
- Ufficio Tecnico;
- Direzione del Personale.
I dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a: - banche e istituti di credito;
- consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, in particolar modo per ottemperare ad eventuali necessità di natura fiscale, amministrativa, gestionale o contrattuale;
- fornitori di servizi necessari allo svolgimento dell'attività di impresa, quali spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica;
- società riconducibili a 4D SISTEMI INFORMATICI S.R.L. per la presenza di un unico e condiviso centro direttivo, per fini, amministrativi, contabili e commerciali;
- autorità, enti e comunque ogni soggetto, cui la comunicazione dei dati avviene per forza di legge o disposizioni di organi competenti in tal senso.
- Google Analytics: servizio di analisi web di Google Inc., il cui sito contiene l'informativa per la Privacy nella sezione dedicata.

Diffusione: I dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trasferimento: I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate e relative all'uso del sito web, a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello spazio economico europeo, comunque assicurando che il trattamento elettronico e cartaceo dei dati personali da parte dei destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. I trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.
Periodo di Conservazione: Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è: - stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali; - stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati; - stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

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- 4D SISTEMI INFORMATICI SRL (VIA KENNEDY 84, 27058 VOGHERA (PV);
e-mail: info@4dsistemi.it; telefono: 0383644311;
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Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:
• Daniele Bruni (via Kennedy 84, 27058 Voghera (PV); e-mail: bruni@4dsistemi.it; telefono: 0383644311). Lo stesso è stato nominato anche come Responsabile della Protezione dei dati della società 4D GROUP S.R.L., con sede a Voghera (PV), via Kennedy, 84, codice fiscale e n. di iscrizione al Registro delle Imprese di Pavia 02192150189, unico socio e controllante di 4D SISTEMI INFORMATICI S.R.L., e reperibile ai medesimi indirizzi sopra indicati.

L'interessato ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
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2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
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